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Problema:

​Maior construtora imobiliária do sul do Brasil, a Plaenge está presente no mercado há quase cinco décadas e já desenvolveu 343 empreendimentos, onde habitam mais de 75 mil pessoas. Formada por 2.177 colaboradores, a empresa atua também no Chile e é líder em sua área nas cidades de Curitiba, Londrina, Campo Grande e Cuiabá.

Diante do cenário adverso do mercado imobiliário brasileiro nos anos de 2016 e 2017, a Plaenge tinha como desafio fazer melhor uso das tecnologias Microsoft já adquiridas para inovar e transformar seus processos de negócios, tornando-se mais produtiva.

Solução:

A equipe da K2M Soluções desenvolveu uma abordagem integrada através da reformulação do Portal do Colaborador com o uso do Microsoft SharePoint Online e Office 365. Essa solução teve como objetivo promover a transformação digital dos processos de trabalho da Plaenge, auxiliar a produtividade dos funcionários e facilitar a comunicação interna entre eles.

Com o novo Portal implantado, a K2M desenvolveu uma consultoria voltada para que os funcionários adotassem e fizessem o melhor uso do novo ambiente de trabalho digital, obtendo conhecimento necessário para utilizar corretamente as ferramentas.
Em seguida, a K2M apresentou um plano de consultoria para a área de TI da Plaenge que buscava estabelecer padrões de governança do Microsoft SharePoint. Esse projeto teve como principal objetivo garantir a gestão do conhecimento produzido e promover a governança do crescimento.

Por último, a K2M Soluções ajudou a equipe da Plaenge a realizar a migração de seus arquivos para o SharePoint, gerando autonomia para que a área de TI da empresa conseguisse organizar todos os dados em um único ambiente, facilitando assim o acesso dos funcionários aos documentos e conhecimento da empresa.

Benefícios:

Todas as mudanças e melhorias implantadas pela K2M Soluções promoveram a gestão do conhecimento, organização, produtividade, colaboração e comunicação dos colaboradores dos diversos departamentos da Plaenge, dispersos geograficamente, que passaram a utilizar as plataformas Microsoft de maneira plena, aproveitando todos os benefícios que elas têm a oferecer. Isso aumentou significativamente a produtividade dos funcionários e fez com que a empresa ec​​​onomizasse recursos.​

O que nós utilizamos neste Case: